FAQ

Die Festivalzentrale im Volvo-Modul findet Ihr während des Festivals am Kohlenmarkt, in der jederzeit eine Ansprechperson für Euch anwesend sein und sich um Eure Fragen und Anliegen kümmern wird. Hier könnt Ihr auch – falls noch nicht geschehen – spätestens an Eurem Spieltag Eure GEMA-Liste abgeben.

Der Aufbau und Soundcheck erfolgt 45 Minuten vor der genannten Spielzeit. Aufgebaut wird dabei parallel zum Abbau der Vorgängerband. Der Abbau muss daher binnen 30 Minuten unmittelbar nach Spielende vonstattengehen.

Das Honorar wird i.d.R. 14 Tage nach Ende des Jazzweekends zur Zahlung fällig und überwiesen. Bitte achtet darauf, dass für die Auszahlung Eurer Gagen Eure GEMA-Liste bei uns vorliegen muss. Falls das bisher noch nicht geschehen ist, könnt Ihr spätestens an Eurem Spieltag Eure GEMA-Liste in der Festivallounge abgeben.

Der private regionale Fernsehsender TVA wird am Festivalsamstag in der Innenstadt unterwegs sein und für eine Sondersendung für Montag kleinere Ausschnitte von Auftritten oder der Atmosphäre einzelner Spielorte filmen. Mögliche Interviews werden zeitnah gesondert angefragt.

Außerdem werden beim 45. Bayerischen Jazzweekend u.a. Fotos und Videos produziert. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären sich die Musikerinnen und Musiker damit einverstanden, dass die Stadt Regensburg Bild- und/oder Tonaufnahmen von ihnen herstellen oder herstellen lassen darf. Die Stadt Regensburg ist berechtigt, diese Aufnahmen live und/oder zeitversetzt, unentgeltlich und ohne zeitliche, räumliche oder inhaltliche Beschränkungen in allen multimedialen Angeboten der Stadt Regensburg sowie den sozialen Netzwerken/Drittplattformen (z.B. Facebook, Instagram, YouTube) und in Print zu veröffentlichen und zu verbreiten. Die Stadt Regensburg darf die Aufnahmen auch nutzen, um auf zukünftige Veranstaltungen selbst hinzuweisen.

Wir empfehlen, frühzeitig nach Regensburg anzureisen und entsprechende Zeit einzuplanen, um in der Altstadt an seinen Auftrittsort zu gelangen. Die Anreise kann sowohl mit dem Auto als auch mit der Bahn bzw. dem öffentlichen Nahverkehr zurückgelegt werden, Haupt- und Busbahnhof befinden sich nur wenige Gehminuten von der Innenstadt entfernt. Eine Fahrplanauskunft sowie Infos zu den Tickets findet Ihr auf der Website des RVV unter www.rvv.de bzw. in der RVV-App. Vor Ort könnt Ihr auch den Shuttle-Service nutzen.

Für die Fahrten in Regensburg während des Festivals steht allen Künstlerinnen und Künstlern ein Shuttle-Service zur Verfügung. Alle Infos zur Anmeldung werden per E-Mail an alle auftretenden Musikerinnen und Musiker kommuniziert.

Die Bewerbungsfrist für das Jazzweekend startet in der Regel im August des Vorjahres. Der konkrete Beginn wird jedes Jahr als Pressemitteilung und über unsere Social Media Kanäle bekannt gegeben. Eine Bewerbung ist ausschließlich online über das dann bereitgestellte Bewerbungsformular unter www.jazzwe.de möglich.

Die Bewerbungsfrist für das Jazzweekend 2026 endete am 30. November 2025. Die Bewerbungsphase für das Jazzweekend 2027 beginnt am 1. August 2026.

Nachdem ihr eure Bewerbung online eingereicht habt, erhaltet ihr eine Bestätigung für die eingegangene Bewerbung per Mail. Nach Ende der Bewerbungsfrist werden alle Bewerbungen vom Kuratorium in der Regel bis Ende Januar angehört und bewertet. Anschließend beginnt der künstlerische Leiter mit der Erstellung des Programms in Absprache mit den Bands. Jede Band erhält in der Regel bis Ende April eine Rückmeldung zur Bewerbung.

Nachdem die Bewerbung online abgeschickt wurde, wird eine automatisierte Eingangsbestätigung an die E-Mail-Adresse der Bewerbung versendet. Sollte innerhalb von 24h keine Bestätigung eingegangen sein, melde dich bei jazzwe@regensburg.de.

Nein, eine Bewerbung für einzelne Spielorte oder Bühnen auf dem Jazzweekend ist nicht möglich. Mit der Bewerbung erklärt sich die Band bereit, auf allen Bühnen in der Stadt Regensburg und im Landkreis aufzutreten.

Bei noch offenen Fragen checkt zunächst alle Info-Mails, die Ihr von uns erhalten habt, vielleicht versteckt sich die Antwort bereits dort. Ansonsten stehen unsere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für Euch bereit und kümmern sich um Eure Anliegen.